Temelji na spletno dosegljivi bazi podatkov o slovenski gledališki produkciji (na portalu sigledal.org), a tam zbrane podatke tudi bistveno nadgrajuje – z uvodniki, podatki o festivalih in nagradah, s podatki o reprizah in gostovanjih ter s povzetkom in primerjavo podatkov med posameznimi gledališči.
Statistična razpredelnica Letopisa prinaša še druge številčne podatke o posameznih gledališčih pa tudi seštevke vseslovenske produkcije v sezoni 2020/21: skupno število vseh igranih del, število igranih slovenskih avtorjev, število igranih tujih avtorjev, število premier, repriz, gostovanj in vseh ponovitev.
Letopis zajema vse gledališke zvrsti, dramsko in postdramsko gledališče, operno gledališče, balet in ples, lutkovno gledališče ter tudi radijsko igro, vpeljujejo pa ga uvodniki specialistov za posamezno zvrst. V Slovenskem gledališkem letopisu 2020/21 so to Petra Vidali (dramsko in postdramsko gledališče), Benjamin Virc (operno gledališče), Nika Arhar (balet in ples), Magda Tušar (lutkovno gledališče) in Klemen Markovčič (radijska igra).
Predstavitev novega letnika Gledališkega letopisa bo 17. novembra 2022 ob 11. uri v dvorani Slovenskega gledališkega inštituta (1. nadstropje, Mestni trg 17, Ljubljana). Predstavitev bo vodil urednik dr. Matic Kocijančič, na njej pa bodo sodelovali kritiški spremljevalci posameznih gledaliških zvrsti in pisci spremnih interpretacij.